La siguiente Política de Privacidad de la Base de Datos y Acuerdo de Confidencialidad / Privacidad, tiene la finalidad de informar el uso y tratamiento que se dará a los datos personales e información que usted suministrará a la Bolsa de Empleo de la Firma DPA (parte receptora), así como confirmar la aceptación, consentimiento y compromisos de participación, tanto de la persona que realice el registro (usuario o parte divulgadora) como de la Firma DPA, quien creará una base de datos con la información suministrada por quien se registre en la Bolsa de Empleo.

PROCESO DE SUSCRIPCIÓN

A través del ícono “registrarse”, cualquier persona podrá ingresar para crear un usuario, perfil y completar la información solicitada para ser parte de la Bolsa de Empleo. Los datos que se solicitan, tienen claramente identificado los campos que son de carácter obligatorio y sin los cuales no se puede continuar el proceso de suscripción. Los registros son personales y los accesos se encuentran reservados a quien posee el nombre de usuario y contraseña; siendo obligación y responsabilidad de cada usuario mantenerlo en forma confidencial y no entregarlo a terceros. La Firma DPA no se hace responsable por el uso indebido de la herramienta cuando se han concedido accesos no autorizados al compartir el usuario y contraseña y finalmente el uso que se dé será responsabilidad del usuario que se registre.

USO Y FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN

La información personal que se solicita en la Bolsa de Empleo digital, debe ser completada por los usuarios para poder optar a las posiciones de empleo disponibles. Los datos proporcionados de manera voluntaria deben de ser reales, veraces, completos y actualizados cuando cada usuario, directamente suministra y modifica personalmente la información en la web, mediante el ingreso al perfil una vez que se haya registrado y creado el usuario y contraseña que le darán acceso a la Bolsa de Empleo digital. El usuario será el único responsable en caso de que la información suministrada no sea veraz, real o no está actualizada. La información será utilizada por la Firma DPA, primordialmente con fines de reclutamiento y selección de personal. En algunas ocasiones se requerirá enviar comunicados relacionados con puestos que se ajusten a un perfil determinado, información general de posiciones disponibles, notificaciones automáticas que el sistema emite cuando se registran cambios, invitaciones a participar en ciertas encuestas profesionales y correos electrónicos para confirmar cierta información.

INFORMACIÓN SUMINISTRADA

La Firma DPA, reconoce el derecho que de cada usuario a conocer el tratamiento automatizado que se da a la información personal suministrada por ellos mismos y a decidir su afiliación, permanencia o desafiliación. Por lo tanto, los usuarios en cualquier momento y bajo su responsabilidad, pueden proceder a la corrección, cambio, actualización o eliminación de la información que han suministrado, lo cual podrá hacerse directamente ingresando al perfil con su usuario y contraseña. De igual manera, los usuarios tienen el derecho de desinscribirse en cualquier momento que así lo decida, realizando el proceso de cancelación de la suscripción a la Bolsa de Empleo digital. Esta información se conservará por el tiempo necesario para cumplir con los fines establecidos, o bien hasta que el usuario solicite su formal desinscripción.

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

La Firma DPA se compromete a mantener la confidencialidad y no divulgar (o permitir que ningún miembro de su equipo de evaluación o de su organización divulgue) ninguna de las Informaciones Confidenciales del usuario; excepto a los miembros del equipo de evaluación o de la organización de la parte receptora que requieran conocer dicha Información Confidencial para cumplir con los propósitos de este Acuerdo, a los clientes o empresas que buscan o reclutan personal, que constituye el fin de la Bolsa de Empleo a la que se registra como usuario con el fin de que la información brindada sea compartida a clientes por medio de empleados, agentes, consultores, representantes legales y financieros de la Firma DPA, los cuales deberán encontrarse bajo obligaciones similares de confidencialidad, de conformidad con los términos y condiciones de este Acuerdo, y de la obligación de cumplimiento de los mismos.

Las obligaciones aquí especificadas no se aplicarán a ninguna información claramente demostrada dentro de las siguientes categorías:

a. información que sea, o que con posterioridad llegue a ser, de conocimiento público o la misma esté públicamente disponible sin que la parte receptora haya dejado de cumplir una obligación debida a la parte divulgadora (“divulgación no autorizada”)

b. la parte receptora pueda demostrar que la información estaba en su posesión o llegó a su conocimiento con anterioridad a la revelación/divulgación por la parte divulgadora bajo los términos de este Acuerdo, y que esta no fue adquirida, directa o indirectamente, de la parte divulgadora, a menos que se haya divulgado previamente con carácter no confidencial; o

c. información que la parte receptora recibió de buena fe de un tercero que no se encontraba bajo una restricción u obligación similar de confidencialidad y que tiene derecho a revelar dicha información; o

d. la información que la ley exige que se divulgue, pero dicha divulgación de información requerida por ley, de conformidad con esta subsección, no se producirá hasta que la parte receptora haya cumplido con los términos del Artículo 3 a continuación en este Acuerdo; o 

e. información que se puede demostrar que ha sido desarrollada independientemente por la parte receptora, después de la divulgación de información en virtud del presente Acuerdo, sin la ayuda, aplicación o uso de ninguna manera de la Información Confidencial recibida de la parte divulgadora.

La parte divulgadora acepta con este Acuerdo, está otorgando el consentimiento expreso a la parte receptora, quien podrá utilizar la información confidencial y datos personales exclusivamente para el propósito de la Bolsa de Empleo.

Asimismo, la parte receptora acepta que, el consentimiento expreso, que están brindando divulgadora, otorgado por un representante de la parte divulgadora con facultades legales suficientes para otorgar dicho consentimiento en representación de la parte divulgadora, no utilizará ninguna de las Informaciones Confidenciales de la parte divulgadora para ningún otro propósito que no sea el anteriormente indicado y fin de la Bolsa de Empleo.

COMPARTIR DATOS E INFORMACIÓN A TERCEROS

Para los fines antes señalados, la Firma DPA podrá compartir algunos o todos los datos e información de los usuarios a todas aquellas empresas, organizaciones e instituciones que busquen candidatos con el perfil, condiciones, intereses o características coincidentes. Igualmente para el cumplimiento del fin de la base de datos de la Bolsa de Empleo el usuario reconoce que los empleados, agentes, consultores, representantes legales y financieros de la Firma DPA y clientes, tendrán acceso a los datos e información para el cumplimiento del fin de la Bolsa de Empleo. Se garantiza que no se compartirá la información de los candidatos a otras empresas de reclutamiento o para otros fines distintos a los aquí expuestos.

Se hace la aclaración que aplican excepciones en cuanto a la divulgación, cuando alguna información es requerida por autoridades judiciales o administrativas competentes; situación en que por disposición legal se estará procediendo en formal cumplimiento. Si la Firma DPA se ve legalmente obligada, por ley, regla o reglamento, a revelar cualquier Información Confidencial o datos personales del usuario, hará todos los esfuerzos razonables para proporcionar al usuario un aviso o notificación inmediata de previo a la divulgación. Igualmente se realizan los esfuerzos razonables para obtener garantías escritas de la autoridad administrativa o judicial solicitante, para que el tratamiento confidencial de dicha Información se realice bajo el más alto grado de protección posible bajo las leyes o regulaciones aplicables.

Igualmente la Firma DPA notificará inmediatamente al usuario en caso de descubrir una divulgación o uso no autorizado de la Información Confidencial, o cualquier otra violación de este Acuerdo con el fin de ayudarle a recuperar la posesión de la Información Confidencial y evitar divulgaciones o usos no autorizados ulteriores.

PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Contamos con todas las medidas de seguridad existentes para la protección de la información de los usuarios con el fin de evitar el uso indebido, manipulación o acceso no autorizado a dicha información. Se garantiza la aplicación de protocolos, políticas y convenios de confidencialidad con los que de alguna forma tengan relación con la información suministrada por los usuarios.

Sin embargo, los usuarios reconocen que las medidas indicadas podrían no ser suficientes ante la pérdida accidental de la información, el uso de nuevas tecnologías o ataque de hackers. Por lo tanto, se recomienda que los usuarios consulten las políticas de privacidad, términos y condiciones de uso de la plataforma. La Firma DPA utiliza cookies, así como otras tecnologías; por lo que es decisión de los usuarios configurar sus sistemas de navegación en Internet para aceptar o rechazar tales medidas.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE INFORMACIÓN Y DATOS

Los términos y condiciones de este Acuerdo y las obligaciones de cada parte de no usar y no divulgar o difundir ninguna de las Informaciones Confidenciales para fines distintos a los previamente establecidos continuarán durante un período de cinco (5) años a partir de la fecha efectiva indicada anteriormente en este Acuerdo.

LEGISLACIÓN APLICABLE

En cumplimiento de la Ley de Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus Datos Personales (No. 8.968), se informa por este medio a todos los usuarios, clientes, instituciones, organizaciones y empresas, en adelante identificados indistintamente como “el usuario” o “la parte divulgadora”, acerca de la forma mediante la cual la Firma DPA y sus representantes, personeros, empleados, agentes, asesores y clientes, procesamos y tratamos los datos e información que nos brindan sea ésta confidencial, de carácter restricto o irrestricto.

Si usted está dispuesto a registrarse y ser parte de nuestra Bolsa de Empleo compartiendo Información Confidencial o de carácter restricto bajo los términos y condiciones del presente Acuerdo, con respecto al tratamiento de dicha información, deberá tomar en cuenta lo siguiente:

En términos generales y según lo establecido por ley los siguientes conceptos deberán entenderse de la siguiente manera:

• Base de datos: es cualquier archivo, fichero, registro, físico u otro conjunto estructurado de datos personales que se guarde ya sea de forma o digital, que sean objeto de tratamiento o procesamiento, automatizado o manuales, cualquiera que sea la modalidad de su elaboración, organización o acceso.

• Datos personales de acceso irrestricto: los contenidos en bases de datos públicas de acceso general, según dispongan leyes especiales y de conformidad con la finalidad para la cual estos datos fueron recabados.

• Datos personales de acceso restringido: los que, aun formando parte de registros de acceso al público, no son de acceso irrestricto por ser de interés solo para su titular.

• Datos sensibles: información relativa al fuero íntimo de la persona, como por ejemplo los que revelen origen racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o espirituales, condición socioeconómica, información biomédica o genética, vida y orientación sexual, entre otros.

• Información Confidencial: Es información no pública, tangible o intangible, que una de las partes de este Acuerdo (la «parte divulgadora») transmita directa o indirectamente a través del registro en la Bolsa de Empleo o cualquier medio ante la parte que la recibe (la «parte receptora») así sea que la identifique como confidencial o no, o si debido a las circunstancias relacionadas con la divulgación deberá ser tratada como confidencial por la parte receptora.

DATOS GENERALES

• Si cualquier disposición de este Acuerdo fuese declarada ilegal, inválida, inaplicable o inejecutable por una autoridad judicial competente, las demás disposiciones permanecerán en pleno vigor, validez, aplicabilidad y vigencia.

• La Información Confidencial es y seguirá siendo propiedad del usuario. Por la presente, las partes entienden y acuerdan que ningún derecho, licencia, derecho de propiedad o interés en cualquiera de la Información Confidencial de la parte divulgadora se otorgará o se interpretará que es o será otorgado a la parte receptora por los términos y condiciones de este Acuerdo.

• Las disposiciones de confidencialidad incluidas en este Acuerdo no se interpretarán como limitaciones al derecho de cualquiera de las partes a desarrollar o adquirir productos independientemente, sin usar la Información Confidencial de la otra parte.

• El presente Acuerdo establece la totalidad del acuerdo de voluntades y el entendimiento completo y total entre las partes en relación al objeto y el propósito de la base de datos de la Bolsa de Empleo y con relación a la materia del mismo.

• Este Acuerdo sustituye y reemplaza a todos los acuerdos, negociaciones, arreglos, comunicaciones y disposiciones anteriores o bien cualquier entendimiento previo o contemporáneo que hayan tenido las partes en conexión/relación con el objeto de este Acuerdo o que se refieran a dicho tema.

• Ninguna de las partes cederá o transferirá a un tercero no contemplado en este Acuerdo, sus derechos u obligaciones adquiridas, sin el consentimiento previo de la otra parte.

• La validez del Acuerdo se regirá por las leyes y jurisdicción de la República de Costa Rica.

CONSENTIMIENTO DEL USUARIO

Mediante el presente Consentimiento Informado, usted consiente y acepta se le ha compartido y transmitido información suficiente en relación al suministro y uso de sus datos personales e información compartida mediante la Bolsa de Empleo, y que dicha información ha sido otorgada de manera expresa, individualizada, precisa e inequívoca.

De igual manera, con la aceptación del presente Consentimiento Informado, usted acepta otorgarle a la Firma DPA su consentimiento expreso para la recopilación de datos personales sensibles, lo cual realiza de manera libre (sin que medie error, mala fe, violencia física o psicológica o dolo, que puedan afectar la manifestación de voluntad), y además que se le comunicaron las razones y los fines que justifican el protocolo y el tratamiento de sus datos personales, así como las consecuencias de otorgar el presente Consentimiento Informado, ya que la Firma DPA cumplirá con los protocolos establecidos de seguridad con la finalidad de compartirla para los fines de la Bolsa de Empleo.

Al darle clic al botón de Aceptar, usted reconoce que ha leído y entiende los alcances de esta Política de Privacidad y Términos de Uso; que comprende la forma, medio, trato y fin para el cual se le ha solicitado la información; que acepta de forma voluntario su registro en el sitio; que autoriza el uso y transferencia de la información según fue explicado.